SheetVN Thuê Trọ — Ứng Dụng Quản Lý Phòng Trọ & Nhà Cho Thuê Trên Google Sheets

Bạn đang quản lý phòng trọ bằng sổ tay, file Excel rời rạc, khó kiểm soát tiền thuê, hóa đơn điện nước, hợp đồng và tiền cọc? SheetVN Thuê Trọ là ứng dụng quản lý nhà cho thuê chuyên nghiệp xây dựng trên nền tảng Google Sheets & Google Apps Script, giúp bạn quản lý tòa nhà, phòng trọ, người thuê, hợp đồng, hóa đơn, tiền cọc, sửa chữa và doanh thu tập trung chỉ trong một hệ thống duy nhất, dễ sử dụng, chi phí thấp nhưng hiệu quả cao.

✨ Tính năng nổi bật

• ✔️ Dashboard trực quan: thống kê tổng tòa nhà, phòng, tỷ lệ lấp đầy, người thuê, doanh thu, tiền chưa thu, chi phí sửa chữa và tiền cọc đang giữ theo thời gian thực, kèm biểu đồ doanh thu theo kỳ, chi phí điện/nước/dịch vụ và thống kê phòng theo từng tòa nhà
• ✔️ Bộ lọc thời gian thông minh: lọc nhanh dashboard theo Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày qua, Tuần này, Tháng này, Tháng trước, Quý này, Năm nay hoặc tùy chọn khoảng ngày bất kỳ — số liệu phòng luôn hiện trạng thái thực tế
• ✔️ Quản lý tòa nhà: tạo và chỉnh sửa tòa nhà, theo dõi số tầng, tổng phòng, người quản lý, trạng thái hoạt động, tìm kiếm và sắp xếp nhanh
• ✔️ Quản lý phòng trọ: quản lý chi tiết từng phòng — diện tích, giá thuê tháng/tuần, tầng, trang bị nội thất, số người, chuyển đổi giữa chế độ xem dạng lưới (nhóm theo tầng, phân màu trạng thái) và dạng bảng, lọc theo tòa nhà và trạng thái
• ✔️ Quản lý người thuê: lưu trữ thông tin đầy đủ (họ tên, CCCD/CMND, SĐT, email, nghề nghiệp, nơi làm việc), tự động giữ số 0 đầu số điện thoại, validate CCCD, lọc theo trạng thái thuê
• ✔️ Quản lý hợp đồng: theo dõi hợp đồng thuê tháng/tuần, ngày bắt đầu – kết thúc, giá thuê, tiền cọc, cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn trong 30 ngày
• ✔️ Xuất hợp đồng Google Docs theo template: tạo template hợp đồng trên Google Docs với 35+ placeholder key ({{NGUOI_THUE_HO_TEN}}, {{GIA_THUE}}, {{DIEN_TICH}}...), hệ thống tự động copy template và thay thế toàn bộ key bằng dữ liệu thực tế — tùy biến hoàn toàn nội dung hợp đồng theo ý bạn
• ✔️ Quản lý hóa đơn: lập hóa đơn chi tiết theo kỳ — tiền phòng, tiền điện, tiền nước, tiền dịch vụ (tự động tổng cộng), theo dõi trạng thái thanh toán, cảnh báo hóa đơn quá hạn
• ✔️ Quản lý tiền cọc: theo dõi phiếu cọc theo hợp đồng, trạng thái đang giữ/đã hoàn/trừ cọc, lý do trừ cọc, tổng tiền cọc đang giữ
• ✔️ Quản lý sửa chữa: báo cáo sự cố theo phòng, phân loại mức độ (Nhẹ, Trung bình, Nặng, Khẩn cấp), theo dõi chi phí, người sửa, trạng thái xử lý, lọc đồng thời theo trạng thái và mức độ
• ✔️ Bộ lọc & tìm kiếm mạnh mẽ: tìm kiếm realtime, sắp xếp 2 chiều trên mọi cột, phân trang, lọc theo trạng thái, format tiền tệ tự động khi nhập liệu

🔐 Bảo mật & quyền sở hữu dữ liệu

• Dữ liệu lưu trực tiếp trên Google Sheets của chính bạn
• Không qua server trung gian, không lưu trên hệ thống bên thứ ba
• Được bảo mật theo tiêu chuẩn Google Workspace
• Toàn quyền sao lưu, xuất Excel/CSV bất cứ lúc nào

📱 Đa nền tảng & Responsive

• Sử dụng mượt mà trên máy tính, tablet và điện thoại
• Không cần cài đặt phần mềm, chỉ cần trình duyệt web
• Giao diện tự động tối ưu cho màn hình nhỏ — sidebar thu gọn, bảng chuyển thành thẻ card trên mobile

💰 Giá trị bạn nhận được

• Mua một lần, sử dụng trọn đời, không phí duy trì hàng tháng
• Không giới hạn số tòa nhà, phòng, người thuê và dữ liệu
• Tiết kiệm chi phí so với phần mềm quản lý nhà trọ truyền thống
• Có sẵn dữ liệu mẫu (10 tòa nhà, 60 phòng, 55 người thuê, 55 hợp đồng, 60 hóa đơn, 55 phiếu cọc, 55 yêu cầu sửa chữa), cài đặt nhanh và dùng ngay

Chỉ cần thiết lập ban đầu — toàn bộ quy trình quản lý tòa nhà, phòng trọ, người thuê, hợp đồng, hóa đơn và sửa chữa của bạn sẽ trở nên gọn gàng, minh bạch và chuyên nghiệp hơn mỗi ngày.